Pengertian Microsoft Word

Sebelum belajar Software Microsoft Word secara praktek sebaiknya kita memahami terlebih dulu tentang apa itu Microsoft Word. Sehingga kita bisa mendapatkan gambaran awal yang akan memudahakan dalam mempelajarinya.

Software Microsoft Office Word ini diciptakan sebagai pengganti mesin ketik jaman dulu. Tujuannya adalah membantu mempermudah kita dalam membuat berbagai jenis dokumen baik untuk keperluan personal ataupun pekerjaan (bisnis).

Fungsi Microsoft Word

MS Word memiliki 3 fungsi utama yaitu:

1. Membuat dokumen. Microsoft Word memungkinkan Anda membuat dokumen yang dimulai dengan halaman kosong (blank). Selain halaman kosong, pengguna juga dapat membuat dokumen dari template yang ada. Microsoft menawarkan beberapa template yang dirancang sangat menarik dalam perangkat lunak ini.
2. Mengedit dokumen. MS Word juga dapat digunakan untuk mengedit dokumen yang telah tersimpan. Hampir semua format dokumen teks dapat dibuka pada software ini.
3. Mencetak dokumen. Anda juga dapat menggunakan MS Word untuk mencetak dokumen melalui printer Anda. Software pengolah kata ini dapat memformat teks sesuai dengan kebutuhan Anda. Hasil cetak dari aplikasi ini mencerminkan perubahan yang dibuat pada komputer Anda.

Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam dokumen. Berikut ini adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan MS Word:

• Surat,
• Laporan / paper,
• Proposal,
• Berita,
• Flyer,
• Spanduk,
• Kartu nama,
• Brosur,
• Katalog,
• Poster,
• Kartu ucapan,
• Kemasan produk,
• Sertifikat,
• Nota,
• Dan masih banyak lagi.

Jadi mengapa Anda harus menggunakan MS Word setiap kali Anda membuat dokumen? Jawabannya adalah karena ia memiliki begitu banyak fitur untuk ditawarkan dan dimanfaatkan.

Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word

1. Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan. Aplikasi ini tidak mengharuskan Anda mengetik atau menggunakan mesin tik lama. Jika Anda menggunakan mesin ketik dan Anda salah ketik, Anda akan kesulitan mengoreksinya. Jadi harus ditulis ulang dari awal. Tidak seperti perangkat lunak ini, itu hanya boleh dihapus jika terjadi kesalahan.
2. Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak fitur yang disajikan pada software ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu pengerjaan ketika anda membuat suatu dokumen.
3. Menekan Biaya dan Mendukung era Paperless. Pada zaman modern ini, kertas sudah bisa digantikan dengan file digital. hal ini akan menghemat biaya pengeluaran. Belum lagi biaya tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat anda mengarsipkan dokumen dan lain-lain. Tentu banyak sekali biaya operasional yang anda keluarkan untuk menangani hal itu bukan?